Приём заказов
Файлы и письма превращаются в структурированные данные без ручного переноса каждой строки.
- XLSX / CSV / почта / формы
- проверка формата и дублей
- очередь исключений
Для оптовых компаний и дистрибьюторов
Заказы из Excel и почты — без ручного переноса строк
Если покупатель присылает заполненный прайс, спецификацию или заявку на почту, можно оставить привычный для него формат, а внутри компании убрать копирование, сверки и повторный ввод.
Не ломаем текущий процесс клиентаExcel и почта могут остаться входным каналом.
Автоматизируем только проверяемый участокНачать можно с одного типа заявки.
Подключаем существующие системыCRM, сайт, учётная система, API, склад.
Пример рабочего контура
Письмо + Excelклиент прислал заявку в привычном формате
↓
Проверка и сопоставлениеартикулы, количество, дубли, обязательные поля, справочники
↓
Черновик заказаготовые позиции уходят дальше, исключения остаются менеджеру
↓
Статус и контрольвидно, что принято, что требует проверки и что уже обработано
Что можно автоматизировать
Не «новую ERP», а конкретную рутину менеджера
Сопоставление товаров
Можно учитывать артикулы, внутренние коды, старые обозначения и правила конкретного клиента.
- справочники соответствий
- неоднозначные позиции — человеку
- контроль упаковок и количества
Передача дальше
После проверки данные можно отправлять туда, где команда уже работает.
- CRM / учётная система
- сайт / API / склад
- уведомления и статусы
До и после
Менеджер остаётся в процессе, но перестаёт быть копировщиком
Сейчас
- открыть письмо и файл
- проверить каждую строку
- найти товар в своей системе
- перенести количество и цену
- вернуться к клиенту по ошибкам
После автоматизации
- система принимает и проверяет файл
- типовые позиции сопоставляются автоматически
- менеджер видит только спорные строки
- готовый заказ передаётся в рабочую систему
- результат и ошибки фиксируются
Быстрая оценка
Сколько ручного времени съедает обработка заказов
Это не обещание экономии. Калькулятор просто показывает текущий объём ручного времени по вашим вводным.
Ручная обработка сейчас79 ч/месПочти 10 полных рабочих дней в месяц уходит только на обработку входящих заказов.
Как начать
Первый шаг — один реальный обезличенный пример
01Вы показываете вход
Файл, письмо или скрин процесса без чувствительных данных.
02Мы разбираем правила
Что проверяет менеджер и куда переносит данные.
03Ограничиваем пилот
Фиксируем один сценарий и критерии результата.
04Проверяем на практике
Если участок полезен — расширяем, если нет — не перестраиваем весь бизнес.
Разбор процесса
Есть Excel-заказы, прайсы или заявки по почте?
Пришлите обезличенный пример и в двух предложениях опишите, что менеджер делает с ним дальше. Посмотрим, какой участок разумно автоматизировать первым.